Besoin d’un logiciel de prise de note collaborative gratuit et libre de droit pour faciliter vos réunions ? Aujourd’hui, les entreprises cherchent des outils efficaces qui permettent les réunions en visioconférence ou même virtuelles. La plupart des logiciels permettent un usage simultané par une vingtaine de personnes.
La prise de note collaborative peut également se faire en réunion présentielle pour travailler en méthode agile sur écran interactif tactile, pour une digitalisation des outils collaboratifs. Certains peuvent être sous licence, d’autres libres, le choix dépend de l’usage et de la teneur des réunions.
La sécurité des informations d’un logiciel de prise de note collaborative gratuit et libre
Lors des réunions, des données sensibles peuvent être évoquées comme l’aspect financier ou la dimension stratégique pour une entreprise. La prise de note est essentielle mais elle doit assurer la confidentialité, lors du partage des informations (documents word, pdf ou partage d’écran).
Le logiciel exerce une compression, réalise le cryptage et la sauvegarde sur un serveur local et non sur le cloud pour éviter la moindre fuite. Le contenu est visible sur tous types de supports : ordinateur, tablette ou smartphone.
Un logiciel de prise de note collaborative sur écran tactile interactif pour des réunions et des formations plus participatives
Aujourd’hui, les écrans interactifs tactiles sont de plus en plus performants avec des options comme le multitouch, le travail à distance ou l’usage indifférencié du doigt et du stylet. Il est possible de travailler sur vos propres documents pour les modifier ou de réaliser une création en tableau blanc ou en projet agile, à l’aide de templates disponibles sur le logiciel.
Même si l’espace de travail est dématérialisé, le logiciel de prise de note collaborative permet un contrôle de l’accessibilité au travail ou à la réunion avec un login ou un QR code.
